Shopify

Funktionsumfang

Die Shopify Anbindung bietet folgenden Funktionsumfang:

1. Anlegen und Aktualisieren eines Artikels

2. Anlegen und Aktualisieren von Kollektionen

3. Anlegen und Aktualisieren von Varianten

4. Bestellabruf

5. Anlegen von Bildern

6. Artikel & Kategoriezuweisung zu verschiedenen Vertriebskanälen

Der Funktionsumfang gilt für Standard- sowie Variantenartikel.

Einstellungen in sync4

Um Ihren Shopify korrekt in sync4 anbinden zu können, müssen vorab im Mandantenassistent einige Einstellungen getroffen werden.

Unter der Service Adresse muss die Adresse des Dupp Microservice hinterlegt werden. Neue Connector Versionen werden mit neuen Updates bereitgestellt.

shopifyconnector-25-5-0-0.dupp-ms.de

Zudem ist dort Ihre Shop-Domain und dessen Access Token zu hinterlegen.

Nun lassen sich unter Shop -> Artikelbefugnisse für jeden Artikel die Sichtbarkeit einzelner Vertriebskanäle steuern. Sollte hier keine Auswahl getroffen werden, sind standartmäßig alle Vertriebskanäle sichtbar.

Anschließend können Sie ein gewünschtes Datum einstellen, ab dem die Bestellungen abgerufen werden sollen.

Die Option "Bilder-Upload verwenden" muss ausgewählt werden, wenn Sie Artikelbilder in Shopify über sync4 verwalten möchten. Zusätzlich benötigen Sie eine aktive FTP-Server-Adresse. Alle erforderlichen Zugangsdaten, einschließlich des Pfades zum Speichern der Bilder, werden hier in diesem Assistenten eingegeben. Sollte kein geeigneter Server zur Verfügung stehen, kann ein entsprechender FTP Server als Serviceleistung bereitgestellt werden.

Im nächsten Schritt wählen Sie ein Hauptlager, an das sync4 die Bestände der jeweiligen Artikel übertragen soll.

Der nächste Reiter zeigt die Bestellabruf-Matrix. Hier müssen alle Zahlart- und Versandstatus Kombinationen eingetragen werden, die durch sync4 berücksichtigt werden sollen. Die meisten Zahlarten sind direkt bezahlt und mit dem Versandstatus "Nicht versendet" gekennzeichnet.

Der versendet Status setzt den "Geschlossen" Status für eine Bestellung, wenn Sie diese durch sync4 versenden.

Die Sprachzuordnung wird anhand der Shop-Sprache mit einer Sprache aus der Warenwirtschaft verknüpft.

Anschließend noch die Steuerzonen korrekt zuordnen und den Mandantenassistent bis zum Ende durchlaufen.

Einstellungen in Shopify

Um Ihren Shopify Shop für sync4 richtig zu konfigurieren, müssen vorab eine Entwickler-App im Backend anlegen und installieren. Dazu navigieren Sie in die Einstellungen in den Reiter "Apps und Vertriebskanäle" und erstellen dort eine App.

Nun vergeben Sie einen Namen für diese App. Es empfiehlt sich diese "sync4" zur besseren Identifizierung zu nennen.

Nun müssen Sie in der App die Admin-API Rechte wie folgt konfigurieren:

Folgende API Bereiche müssen aktiviert werden:

read_orders, read_order_edits, write_order_edits, read_files, write_files, write_fulfillments, read_fulfillments, write_inventory, read_inventory, write_customers, read_customers, write_products, read_products, write_product_listings, read_product_listings, write_shipping, read_shipping, write_payment_terms, read_payment_terms, read_locations, read_channels, read_publications, write_publications, write_orders, write_merchant_managed_fulfillment_orders, read_merchant_managed_fulfillment_orders, write_assigned_fulfillment_orders, read_assigned_fulfillment_orders, write_third_party_fulfillment_orders, read_third_party_fulfillment_orders

Jetzt müssen Sie die App einmalig installieren. Im Reiter "API Anmeldedaten" finden Sie Ihren einmaligen API-Token.

Diesen Token tragen Sie im Mandantassistent von sync4 ein.

Zuweisungen von sync4 zu Shopify

Folgende Felder der Artikel werden von sync4 an Shopify übermittelt.

Bei der Verwendung von Artikelvarianten werden die gleichnamigen Felder von Shopify’s Variantenoption verwendet.

sync4 verwendet Kategorien um Produkte mit bestimmten Kriterien zusammen zu fassen. In Shopify entspricht dies den Kollektionen.

Unter dem Menüpunkt SHOP -> KATEGORIEN ist es möglich in der Übersicht individuelle Kategorien neu zu erstellen.

Folgende Felder der Kategorien werden von sync4 an Shopify übermittelt.

Mit einem Doppelklick auf den Namen Ihrer Kategorie, ist es möglich diese noch weiter zu bearbeiten.

Hier können Sie den Namen der Kategorie ändern, eine Beschreibung hinzufügen und der Kategorie ein Bild zuweisen, indem Sie mit einem Rechtsklick auf den grauen Kasten (Punkt 3) 'Bild Laden' auswählen. Klicken Sie anschließend auf 'Speichern', um die Änderungen zu übernehmen.

Im Reiter Kategoriebefugnisse ist es nun möglich bestehende Kategorien den gewünschten Vertriebskanälen zuzuweisen.

Ähnlich wie es in den Kategoriebefugnissen ist, lassen sich unter dem Menüpunkt SHOP -> Artikelbefugnisse auch Artikel den gewünschten Vertriebskanälen zuzuweisen.

Auch die Verwaltung von Artikelvarianten in Shopify ist mit der sync4 Ultimate Version möglich. Die Variantenverwaltung erreichen Sie entweder über das Kopfmenü oder über die Details eines Artikels.

Um neue Varianten zu erstellen und zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor:

1. In dieses Feld tragen Sie den Namen der neuen Variantengruppe ein, die Sie erstellen wollen und bestätigen mit der „Enter“-Taste

2. Durch das Setzen des Hakens schalten Sie die Variantengruppe für den ausgewählten Artikel aktiv.

3. Jetzt können Sie Variantenwerte für die ausgewählte aktive Variantengruppe erstellen.

4. Durch das Setzen der Haken schalten Sie einzelne Werte für den ausgewählten Artikel aktiv.

5. Falls Sie die Variantengruppen und -werte in einer bestimmten Reihenfolge im Shop anzeigen wollen, können Sie hier eine globale fortlaufende Sortierung angeben. Die Sortierung ist alphanummerisch, was berücksichtigt werden muss. Es empfiehlt sich bei allen Sortierwerten die gleiche Zifferanzahl zu verwenden (3- oder sogar 4-stellig).

1. Jetzt generieren Sie Varianten des Artikels im Reiter „Verfügbare Varianten“ mit einem Klick auf den Button „Generieren“. Falls Sie die aktiven Werte verändern, müssen Sie nochmals die aktuelle Liste generieren.

2. Nach dem Generieren können Sie einzelnen Varianten WaWi-Artikelnummern zuordnen.

3. Nachdem Sie Anpassungen vorgenommen haben, drücken Sie abschließend noch auf Speichern damit diese auch übernommen werden.

Übertragen von bestehenden Artikeln zu Shopify

Bei der Übertragung von Artikeln von einem bestehenden Shop zu Shopify gibt es einige besondere Aspekte zu beachten, insbesondere im Umgang mit Varianten und der Synchronisation zwischen Shopify und sync4.

Shopify behandelt Varianten von Produkten anders als andere Shopsysteme. Bei der Übertragung von Artikeln ist es wichtig darauf zu achten, dass die Varianten korrekt zugeordnet und übertragen werden. Der Hacken „Keine Varianten als Hauptartikel in den Shop laden.“ Im Bereich Shop – Einstellungen des Mandantenassistent sorgt dafür, dass alle Varianten eines Artikels korrekt in Shopify abgebildet werden.

Abrufen von Bestellungen

Im Bereich Bestellungen können über den Button "Neue Bestellungen abrufen" alle neu eingegangenen Bestellungen aus dem Shopify - Shop abgerufen und in sync4 als Übersichtsliste angezeigt werden. Mit der Suchfunktion kann gezielt nach Bestellungen gesucht werden. Per Doppelklick auf eine Bestellung lassen sich "Details" zu dieser anzeigen.

Hierfür ruft sync4 folgende Informationen aus Shopify ab.