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# Excelliste bearbeiten für den Import in sync4

{% file src="/files/CwuiHTmxUdX77xwzJ6E8" %}

### Umwandeln der CSV-Datei in eine XLS-Datei

Die aus dem Shop exportierte CSV-Datei muss von einer Liste mit Trennzeichen in eine Spalten basierte Liste umgewandelt werden.

So sieht die CSV-Datei im Ursprung aus.

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FDkdv128KlQ72dYnWtjny%2Fexcel_csv.jpg?alt=media\&token=7a0e52ed-dedf-49cd-af6c-26f982ccbf37)

**Nach dem Öffnen der CSV-Datei klicken Sie auf die „Spalte A“ …**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FZbPr5f39r2U296HUNr0B%2Fexcel_csv_erste_spalte.jpg?alt=media\&token=94f0ee6e-dd4f-4ee4-9a1e-4251fe0e287c)

**… dann gehen sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken den Button „Text in Spalten“ an …**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FKjAhPf50CPV7sjBJAiV8%2Fexcel_csv_daten_text_in_spalten.jpg?alt=media\&token=cb67e3d0-403f-4176-a1d4-80eee9254498)

**… jetzt öffnet sich das Fenster „Textkonvertierungs-Assistent“, wo Sie erst den Radiobutton „Getrennt“ an klicken und mit „Weiter“ zur nächsten Auswahl gelangen …**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FB8p87jTYWDHXf4MOrkZZ%2Fexcel_csv_textkonvertierung_1.jpg?alt=media\&token=3b99d57d-e005-462c-9de0-c1a3d234ce38)

**…Jetzt markieren Sie den Auswahlbutton „Andre:“ und geben das Trennzeichen an (in unserem Beispiel Spalte |). Anschließend beenden Sie den „Textkonvertierungs-Assistenten“ mit „Fertig stellen“…**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2Fp4ljW1eQsvhRDSN8h0NT%2Fexcel_csv_textkonvertierung_2.jpg?alt=media\&token=317c7d13-e6f7-4d46-b71b-c5baa5e4cdb0)

**… Es öffnet sich das Warnhinweis-Fenster das Sie mit „OK“ schließen. …**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FmjTPWzsnkpMFX2jtkoOW%2Fexcel_csv_textkonvertierung_3.jpg?alt=media\&token=f35b9d48-a335-4434-85a4-25950e8614ba)

**… Die spaltenbasierte Liste ist nun fertig! …**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FhuV8rneJ7WgFIpB9KENk%2Fexcel_csv_fertig.jpg?alt=media\&token=e6a2fa21-2701-4fbc-89dc-20b907ac129d)

**… Und muss nur noch im richtigen Format gespeichert werden. Dazu gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und klicken auf „Speichern unter“. ..**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F1mjtpnSi3SuelpgGdvbj%2Fexcel_speichern_unter.jpg?alt=media\&token=86422399-9a4c-441f-8ebe-0c53695e6902)

**… Das folgende Fenster öffnet sich. Sie müssen einmal den Dateinamen und dann den Dateityp eingeben, unter der Sie die Liste speichern wollen.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FyeHUiRe4dWdBofAcWYXN%2Fexcel_speichern_unter_fenster.jpg?alt=media\&token=e5154ba5-e9bd-4c92-9fda-a79eac1f1a49)

### Spalten-Formatierung für das Datum

Jetzt müssen Sie noch die Spalten-Formatierung für das Datum anpassen. Dazu wählen Sie die Spalte mit den Daten aus…

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2Fevtarsh4Qt1A4aE9SI8F%2Fexcel_spalte_mit-datumswerten.jpg?alt=media\&token=eb2b241c-01b6-43db-af6f-9453e2b1e282)

**… klicken mit der rechten Maustaste und wählen „Zellen formatieren“ aus.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F0wIzNCp6EzAi1NKXE2Ym%2Fexcel_spalte_mit-datumswerten_rechte_mausklick.jpg?alt=media\&token=374d57e5-bc16-4dff-8c1b-4b7d2e103a53)

**Jetzt öffnet sich das Fenster „Zellen formatieren“. Hier wählen Sie die Kategorie „Datum“ und den Typ „\*14.03.2001“ aus. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe noch mit „OK“.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FrRi4KB7CsIyAgM75oJno%2Fexcel_spalte_mit-datumswerten_zellen_formatieren.jpg?alt=media\&token=e9635e16-b315-477c-8161-8dedf22415d7)

**Jetzt noch speichern.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F3eAM2W2yztjC1Lz6OOdx%2Fexcel_speichern_unter_fenster.jpg?alt=media\&token=d7703beb-1985-4edd-92d6-112fa8595ee6)

### Umrechnen der Preise

Und zu guter Letzt das Erzeugen einer Hilfs-Spalte zum Umrechnen der Preise. Denn bei dem Export aus dem Shop werden die Preis meist nicht als Euro-Wert ausgegeben, sondern entweder als Cent-Wert oder als Hundertstel Cent-Wert. Daher muss man sich den Preis mit einer Hilfs-Spalte umrechnen.

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FsNY43gIWGeGYCKczxO9a%2Fexcelliste_preis_bearbeiten_fuer_import.jpg?alt=media\&token=1adfc944-2eea-43ef-aa5e-324f07118020)

**Sie klicken die Spalte nach dem Preis an (in unserem Beispiel Spalte N), drücken die rechte Maustaste und wählen „Zellen einfügen“ aus.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FMbnxoDSOiRSKZeV63N7Q%2Fexcel_rechte_maustaste_zellen_einf%C3%BCgen.jpg?alt=media\&token=624e89ce-6787-493d-9f28-9b0ed22023b3)

**Nun müssen Sie der Hilfs-Spalte noch eine treffende Benennung geben (in unserem Beispiel „Preis“)**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FqUo6kliNHKnRIAur4p4z%2Fexcel_hilfsspalte_benennen.jpg?alt=media\&token=e6fb9da3-0848-4c1e-ae95-c42120c23780)

**Jetzt geben Sie in der zweiten Zeile der Spalte „N“ (Preis) die Formel:**

**=WENN(M2=“0.0000″;0;M2/10000) ein.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FvBcjpQqZDyO1hchuOkSS%2Fexcel_formel_preis_eingeben.jpg?alt=media\&token=ffe796f7-67ff-44db-9a9d-dc0bda442d4c)

**Dann ziehen Sie die Zelle nach unten, bis zum Ende Ihrer Liste.**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F7AutZWLAlTfbMX4yclyo%2Fexcel_formel_preis_ziehen_bis_ende.jpg?alt=media\&token=97d1bebb-f52d-4d62-a56e-0d4280e5582a)

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FMZsbJju2JkBY1Sq5cSEV%2Fexcel_formel_preis_ziehen_bis_ende_2.jpg?alt=media\&token=de7b2097-33bf-46d9-b666-7f177b7351dd)

**Anschließend speichern Sie die Liste noch. Fertig!**

![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FSyw64BTuFI6RpKik4Ixh%2Fexcel_speichern.jpg?alt=media\&token=12af92d2-1446-4d3f-983b-2ec1cec373f7)