# Lexware – 1und1 ### **Installation und Anbindung** Wenn Sie sync4 herunter geladen und installiert haben, können Sie das Programm starten.\ Im ersten Schritt werden Sie dazu aufgefordert den [Einrichtungsassistent](https://docs.sync4.de/installation/installationsassistent/installationsassistent) durchzuführen.\ Nachdem Sie diesen erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie sich für die Software [registrieren](https://docs.sync4.de/installation/installationsassistent/registrierung).\ Nach der Registrierung können Sie sich in sync4 [anmelden](https://docs.sync4.de/installation/installationsassistent/anmeldung). ### **1und1 Shop sync4 und Lexware Anbindung** Loggen Sie sich zunächst im 1&1 Control-Center ein () und öffnen die Verwaltung ihres E-Shop (durch Klick auf „E-Shop“ im 1&1 Control-Center Menü). ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FfvNAArwgp4WdMZ2NlaiY%2F1und1_Controll_Center.jpg?alt=media\&token=c1c68b9b-148c-4f71-8b26-88f72fe36d7b) ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FTL9t7O4O4kj6Mu3LyXcs%2F1und1_Controll_Center_2.jpg?alt=media\&token=370577d0-10fc-4f60-9a7b-f28f2dba1996) Rufen Sie dann die Option **Anbindung Lexware** über das **Einstellungen Menü** auf. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FaTo5blyF2BdOeg7JCuXU%2Fbackend.png?alt=media\&token=a8e7562b-8923-4831-a402-c2d60c990473) {% hint style="warning" %} **Wichtig:** Sollte nachfolgende Option **„Anbindung Lexware“** nicht in Ihrem 1und1 E-Shop Control Center unter Einstellung zu finden sein, dann müssen Sie den 1und1 Support anrufen und in Ihrem „E-Shop Unlimited“ Paket, die Option „Lexware Schnittstelle“ freischalten lassen. (mach mal müssen Sie auch 2 x bei 1und1 anrufen) Für die kleineren 1und1 Shop Pakete „E-Shop Basic“ und „E-Shop Plus“, gibt es diese Freischaltung nicht. {% endhint %} ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FZi9z2AM1ACZ47xb0k0Uj%2Fmenu.png?alt=media\&token=02e41d5d-7d54-4ee5-9168-8ec7dc5fb1b1) Im Bereich **In wenigen Schritten erklärt** wird Ihnen in Punkt 1. erklärt wie Sie zu den **Benutzern** gelangen.\ Klicken Sie hier auf **Externe Anwendungen**, Sie werden automatisch weitergeleitet. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F7W6SpbcU3i3R2tB08kWU%2Finfo.png?alt=media\&token=f43d230b-f8af-4a40-b235-87129c43e0e9) Nun tragen Sie in das Feld **Benutzername** einen Namen für den **Benutzer** ein.\ Wichtig: Dieser wird später in dem [Mandantenassistent](https://docs.sync4.de/faq/mandantenassistent) in sync4 benötigt.\ Außerdem wählen Sie unter **Externe Anwendungen** auf der rechten Seite **lexware** aus.\ Klicken Sie anschließend auf **Speichern.** ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FqFHvrZ3N9So17m7fWTpq%2Fbenutzer.png?alt=media\&token=c7363ee6-85e7-445a-aa94-eb89d8ae830a) Nachdem Sie den **Benutzer** angelegt haben, klicken Sie auf den **Namen des Benutzers**.\ Folgendes Fenster öffnet sich: ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2Fy3QPQCgDpNCHPVetgkm7%2Fpasswort.png?alt=media\&token=24ace890-5548-4f38-8518-c13bb9b9808c) Tragen Sie nun unter **Kennwort ändern**, ein **Kennwort** für den **Benutzer** ein.\ Wichtig: Dieses Kennwort wird später im [Mandantassistent](https://docs.sync4.de/faq/mandantenassistent) in sync4 benötigt. Zudem sehen Sie hier die **SOAP URL**, diese ist ebenfalls für den [Mandantassistent](https://docs.sync4.de/faq/mandantenassistent) wichtig. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FzdBkFOY6EVhlqyvDL7Ww%2FShop_Anbindung_1und1.png?alt=media\&token=e990bc05-1b5a-443a-b1ba-855aa24931b5) Denn im [Mandantassistent](https://docs.sync4.de/faq/mandantenassistent) müssen Sie später die **Shopadresse** und den **Shopname** eingeben.\ Shopadresse: URL ohne „https\://“ vorne und ohne „.lexware-soap“ hinten.\ Shopname: Die Buchstaben und Zahlenfolge nach „epages/“ bis „.lexware-soap“\ Klicken Sie anschließend auf **Speichern.** **Mandant erstellen** Wechseln Sie nun in die sync4 Software.\ Wenn Sie sich in sync4 angemeldet haben, müssen Sie zunächst einen Mandant über die [Mandantverwaltung](https://docs.sync4.de/funktionen/mandantenverwaltung) erstellen.\ Diesen Schritt müssen Sie allerdings nur einmal durchführen, die Daten werden in der sync4 Datenbank gesichert und werden bei jedem sync4-Start abgerufen. Starten Sie nun die [Mandantenverwaltung](https://docs.sync4.de/funktionen/mandantenverwaltung): ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FbVnIhuwsVwSEs3KJEbbd%2FLexware_1und1_1.jpg?alt=media\&token=b1878315-f1a9-4c78-84f8-090b70c2886d) Wählen Sie hier einen Namen für Ihren Mandant, dieser kann von Ihnen frei festgelegt werden. (als Beispiel wurde hier „LexwareOT“ gewählt) ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FL6C8LeI6fcC73GSrzpN1%2FLexware_1und1_2.jpg?alt=media\&token=5e427cbd-0c5c-4262-a80c-5a61ce6950ef) Wählen Sie als Warenwirtschaft über das Drop-Down Menü „Lexware Auftrag und Büro“ aus. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FISf993gFwLrMK1E6plET%2FLexware_1und1_3.jpg?alt=media\&token=935eb9a3-d98c-4c6b-a601-24a37553f27b) Wählen Sie nun einen Bilderpfad aus. Im nächsten Fenster wählen Sie **1und1 ePages** als Onlineshop aus.\ Nun erscheint folgendes Fenster: ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FQCBrvmejL9mGXxQZM5zi%2Fsync4-Konfiguration.png?alt=media\&token=34f4cb23-2644-461a-9fe3-453d51d92c1e) Im Feld **Shopadresse** tragen Sie wie weiter oben beschrieben die URL des Shops ein.\ (SOAP URL aus der E-Shop Verwaltung ohne „https\://“ vorne und ohne „.lexware-soap“ hinten)\ Im Feld **Shopname** tragen Sie wie weiter oben beschrieben den Shopname Ihres **Shopname** ein.\ (die Buchstaben und Zahlenfolge nach „epages/“ bis „.lexware-soap“ aus der SOAP URL aus der E-Shop Verwaltung)\ Im Feld **Benutzername** tragen Sie den **Benutzername** ein, den Sie im Shop angelegt haben.\ Im Feld **Passwort** tragen Sie das zugehörige **Passwort** für den Benutzer ein, dieses haben Sie ebenfalls im Shop festgelegt.\ Nach diesem Schritt können Sie auf **Weiter** klicken und den [**Mandantassistent**](https://docs.sync4.de/faq/mandantenassistent) abschließen. ### **Nebenleistungen** ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FPRRJYbpC7d3VE8fyOGCD%2Flexware.jpg?alt=media\&token=d15dff1d-9d01-4129-808a-a391552832c4) **Artikelinformationen**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch.:\ **Nummernkreis** **für** **Neukunden**: Kunden, die aus dem Shop kommen, können einen eigenen Nummernkreis bekommen. Geben Sie hier den Start- und Endwert ein.\ **Versand** **anlegen**: hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung der Lexware Nebenleistung (Name aus Kurz z.B. Versand)\ **Nachnahme** **anlegen**: hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung der Lexware Nebenleistung (Name aus Kurz z.B. Nachnahme)\ **Mindermengenzuschlag**, **Gutschein**, **etc** **anlegen**: hinterlegen Sie den Wawi Artikel\ **Auftragsanlage**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die OpenTrans Schnittstelle „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch.\ **Kundenanlage**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die Open Trans Schnittstelle „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch. ### **Lexware (faktura+auftrag/plus) Testfirma anlegen** Legen Sie eine Testfirma an, um den 1&1-E-Shop mit Ihren Daten zu testen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: 1. Starten Sie Lexware faktura+auftrag. 2. Über **Datei -> Firma neu** legen Sie eine neue Firma an.\ Vergeben Sie einen sprechenden Namen wie beispielsweise Testfirma, damit eine schnelle und klare Unterscheidung zu Ihrer Produktiv-Firma möglich ist. 3. Auf der Seite **Optionen** definieren Sie dieselben Preis-Einstellungen wie in Ihrer Produktiv-Firma und aktivieren die Option **eBusiness verwenden.** 4. Wechseln Sie weiter auf die Seite **Datenübernahme**. 5. Wählen Sie die Stammdaten aus, die Sie aus Ihrer Produktiv-Firma in die Testfirma übernehmen möchten. Für den Test der Schnittstelle benötigen Sie die Artikeldaten, die Warengruppen sowie die Steuerschlüssel und Nebenleistungen. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FRyV2aFItdmbL0zNzNHIQ%2FLexware_Testfirma_anlegen.jpg?alt=media\&token=2e71215c-b450-4805-820c-92f8b389c7d3) 6\. Verlassen Sie den Assistenten über Speichern. Danach befinden Sie sich in den neu ange-legten Testfirma. ### **Lexware (warenwirtschaft pro/premium) Testfirma anlegen** Legen Sie eine Testfirma an, um den 1&1-E-Shop mit Ihren Daten zu testen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: 1. Starten Sie Ihr Lexware Programm und wechseln Sie in die Warenwirtschaft in Ihre Produktiv-Firma. 2. Öffnen Sie über **Datei ->** **Export -> ASCII…** in den Export-Assistenten. 3. Wählen Sie als Exportquelle **Artikel** aus: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, um die Artikeldaten, die Sie für den Test benötigen, zu exportieren. 4. Über **Datei -> Firma neu** legen Sie eine neue Firma an.\ Vergeben Sie einen sprechenden Namen wie beispielsweise Testfirma, damit eine schnelle und klare Unterscheidung zu Ihrer Produktiv-Firma möglich ist.\ Nehmen Sie dieselben Einstellungen wie in Ihrer Produkt-Firma vor: Insbesondere auf der Seite **Warenwirtschaft/Preise** definieren Sie dieselben Preis-Einstellungen wie in Ihrer Produktiv-Firma. Auf der Seite **Services** aktivieren die Option **eBusiness verwenden.** 5. Verlassen Sie den Firmen-Assistenten über die Schaltfläche **Speichern**. 6. Sie befinden sich nun in der neu angelegten Testfirma. Öffnen Sie über **Datei -> Import** den Import-Assistenten und wählen Sie als **Import Ziel-Objekte Artikel** aus. Folgen Sie dem Assistenten, um Ihre Artikeldaten zu importieren. Nach dem erfolgreichen Importvorgang können Sie den Test beginnen. ### **Standard Shop-Schnittstelle öffnen** Sie verwenden die Standard-Shop-Schnittstelle, um Daten über sync4 mit 1&1 auszutauschen.\ – Gehen Sie im Hauptmenü auf **eBusiness – eBusiness starten**\ – Klicken Sie auf **Standard Shop Schnittstelle**\ \&#xNAN;**–** Es werden die Registerkarten **Aufträge** und **Export und Import** angezeigt ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FD4f66ODeq17E0SZzJRIJ%2FLexware_1und1_4.jpg?alt=media\&token=042eafce-7af8-403e-bdf4-f9f77be12cb4) ### **Artikeldaten exportieren** Als nächstes müssen Sie die für den E-Shop bestimmten Artikel aus der Lexware Anwendung exportieren und in sync4 importieren. Exportiert werden alle als „Internetartikel“ markierten Artikel aus der Lexwareanwendung.\ Gehen Sie wie folgt vor:\ – Wechseln Sie in die Ansicht **Standard Shop-Schnittstelle**\ – Klicken Sie auf **Export und Import** ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F6fFSGmfdyyENowyYEk9O%2FLexware_1und1_5.jpg?alt=media\&token=262f11ab-1394-448a-935c-b96e2a1273bd) – bei der Erstellung der ersten Exportdatei sollte die Einstellung **Daten und Bilder** gewählt werden\ – Die Bilder befinden sich im Exportverzeichnis unter dem Ordner **Image**\ – Klicken Sie auf **Durchsuchen**\ – Wählen Sie den gewünschten Pfad für das Erstellen der **catalog.xml** und gegebenfalls des Ordners **Image** aus\ – Klicken Sie auf **Exportieren**\ – Die **catalog.xml** wird nun für Sie erstellt ### **sync4 Artikel Import** Wechseln Sie nun wieder zu sync4 und öffnen die „Artikelansicht“. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FB9AtUgeyqY0SzE9pFN0j%2FLexware_1und1_6.jpg?alt=media\&token=63eec613-c729-45e5-89dc-9485e62b6eff) Wechseln Sie dann in den Reiter **Wawi-Artikel:** ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2Fz2L2iCLIs5WAfxQ2ofs2%2FLexware_1und1_7.jpg?alt=media\&token=7b239a08-b31b-44c8-ab15-b061253eb8d9) Nun erscheint automatisch ein Fenster Ihres Explorers, wählen Sie hier die **catalog.xml** aus, die Sie eben erstellt haben. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F0gtE0APsN47nEducil2k%2FLexware_1und1_8.jpg?alt=media\&token=62ce7e08-b636-4206-8295-c9070536e899) Drücken Sie nun auf **Öffnen**, die Artikel werden nun in sync4 importiert und Ihnen unter **Shop-Artikel** angezeigt. ### **Artikel in den Shop laden** Um aus sync4 die Artikel nun an den Shop zu geben, müssen Sie zunächst **Kategorien erstellen**, bzw. die Artikel den **Kategorien zuweisen**.\ Wenn sie dies getan haben, können Sie über **Shop sync** die Daten an den Shop geben. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FIGFCW2f1vaMWpGpTpaY4%2FLexware_1und1_9.jpg?alt=media\&token=14d7a041-0afa-4832-b83c-252d77f6deba) ### **sync4 Bestellungen abrufen** Wechseln Sie dazu zu den **Bestellungen**: ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FUribCCE5AtZKEGyjXvjR%2FLexware_1und1_10.jpg?alt=media\&token=f5d0281a-6c7e-4647-a6ec-9dba30a1170a) Drücken Sie dazu auf **Neue Bestellungen abrufen**:\ Es werden alle Bestellungen mit dem Status **offen** aus dem Shop abgerufen und in sync4 importiert. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FhQwL106qcWgenQG8qgKu%2FLexware_1und1_11.jpg?alt=media\&token=cdf4d56b-e537-40d7-8388-720fb0aa90f5) Die Bestellung wurde nun importiert: ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F8Hq1Auw9QzSvKu4EXf6o%2FLexware_1und1_12.jpg?alt=media\&token=9e2f11ef-dc9e-4b9a-a59d-47d1b3d371df) Um diese Bestellungen in der Lexwareanwendung verbuchen zu können, müssen Sie diese zunächst exportieren. Wählen Sie zunächst die Bestellungen aus, die Sie verbuchen möchten. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2FjVwkexwVfSH6e2tt58oC%2FLexware_1und1_13.jpg?alt=media\&token=8058e84f-57c4-4b5f-8cb7-405ab6b5819f) Nun erscheint automatisch wieder Ihr **Explorer**.\ Wählen Sie einen Pfad aus, unter der die **Exportdatei** gespeichert werden soll. ### **Lexware Bestellungen importieren** Um die erstellte Exportdatei in Lexware zu importieren, wechseln Sie wieder zur Lexwareanwendung und öffnen die Ansicht der **Standard Shop-Schnittstelle**.\ Bitte achten Sie darauf, die Bestellungen in der von Ihnen angelegten Testfirma zu importieren, um Ihren Produktivbetrieb nicht zu stören.\ Wechseln Sie nun in das Register **Export und Import**. ![](https://757809847-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgkhOi76kn4uQ9z4KAmFd%2Fuploads%2F1wvjAzvZreqiNbuSVXiz%2FLexware_1und1_14.jpg?alt=media\&token=6f8711df-84e6-42eb-8f61-33b8c6c0c386) – Drücken Sie hier im Bereich **Bestellungen importieren** auf das **Pfeil-Symbol**\ – Wählen Sie den Eintrag **Durchsuchen**\ – Wählen Sie die **Exportdatei** aus, die Sie mit sync4 im gewünschten Pfad gespeichert haben\ – Klicken Sie anschließend auf **Importieren**\ – Nach erfolgreichem Import wechseln Sie auf die Registerkarte **Aufträge**\ – Hier können Sie die Bestellungen wie gewohnt weiterverarbeiten ### **Produktivbetrieb** befolgen Sie folgende Schritte um in den Produktivbetrieb zu wechseln: – lassen Sie Ihren neuen 1&1 Shop aktivieren. -Löschen Sie Ihre Testfirma aus der Warenwirtschaft. -Exportieren Sie die Artikel aus der Produktivfirma erneut.