> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sync4.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sync4.de/faq/warenwirtschaften/lexware/lexware-1und1.md). # Lexware – 1und1 ### **Installation und Anbindung** Wenn Sie sync4 herunter geladen und installiert haben, können Sie das Programm starten.\ Im ersten Schritt werden Sie dazu aufgefordert den [Einrichtungsassistent](/installation/installationsassistent/installationsassistent.md) durchzuführen.\ Nachdem Sie diesen erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie sich für die Software [registrieren](/installation/installationsassistent/registrierung.md).\ Nach der Registrierung können Sie sich in sync4 [anmelden](/installation/installationsassistent/anmeldung.md). ### **1und1 Shop sync4 und Lexware Anbindung** Loggen Sie sich zunächst im 1&1 Control-Center ein () und öffnen die Verwaltung ihres E-Shop (durch Klick auf „E-Shop“ im 1&1 Control-Center Menü). ![](/files/VzokwBIgmuOn3xdfLGxQ) ![](/files/PwwlR9AQqsEyUfzlLeQp) Rufen Sie dann die Option **Anbindung Lexware** über das **Einstellungen Menü** auf. ![](/files/tYLtYpGvRTfRRJD53t0h) {% hint style="warning" %} **Wichtig:** Sollte nachfolgende Option **„Anbindung Lexware“** nicht in Ihrem 1und1 E-Shop Control Center unter Einstellung zu finden sein, dann müssen Sie den 1und1 Support anrufen und in Ihrem „E-Shop Unlimited“ Paket, die Option „Lexware Schnittstelle“ freischalten lassen. (mach mal müssen Sie auch 2 x bei 1und1 anrufen) Für die kleineren 1und1 Shop Pakete „E-Shop Basic“ und „E-Shop Plus“, gibt es diese Freischaltung nicht. {% endhint %} ![](/files/msRW7JrNBxSngNgXX9P6) Im Bereich **In wenigen Schritten erklärt** wird Ihnen in Punkt 1. erklärt wie Sie zu den **Benutzern** gelangen.\ Klicken Sie hier auf **Externe Anwendungen**, Sie werden automatisch weitergeleitet. ![](/files/iB4yelqZAHwc69lBAw28) Nun tragen Sie in das Feld **Benutzername** einen Namen für den **Benutzer** ein.\ Wichtig: Dieser wird später in dem [Mandantenassistent](/faq/mandantenassistent.md) in sync4 benötigt.\ Außerdem wählen Sie unter **Externe Anwendungen** auf der rechten Seite **lexware** aus.\ Klicken Sie anschließend auf **Speichern.** ![](/files/aCnnV4iYkg2ZoYuLZOw6) Nachdem Sie den **Benutzer** angelegt haben, klicken Sie auf den **Namen des Benutzers**.\ Folgendes Fenster öffnet sich: ![](/files/KPTqguKiK1HQhDm3ozEI) Tragen Sie nun unter **Kennwort ändern**, ein **Kennwort** für den **Benutzer** ein.\ Wichtig: Dieses Kennwort wird später im [Mandantassistent](/faq/mandantenassistent.md) in sync4 benötigt. Zudem sehen Sie hier die **SOAP URL**, diese ist ebenfalls für den [Mandantassistent](/faq/mandantenassistent.md) wichtig. ![](/files/UnsdsmH9r4Ybc6I4a1o7) Denn im [Mandantassistent](/faq/mandantenassistent.md) müssen Sie später die **Shopadresse** und den **Shopname** eingeben.\ Shopadresse: URL ohne „https\://“ vorne und ohne „.lexware-soap“ hinten.\ Shopname: Die Buchstaben und Zahlenfolge nach „epages/“ bis „.lexware-soap“\ Klicken Sie anschließend auf **Speichern.** **Mandant erstellen** Wechseln Sie nun in die sync4 Software.\ Wenn Sie sich in sync4 angemeldet haben, müssen Sie zunächst einen Mandant über die [Mandantverwaltung](/funktionen/mandantenverwaltung.md) erstellen.\ Diesen Schritt müssen Sie allerdings nur einmal durchführen, die Daten werden in der sync4 Datenbank gesichert und werden bei jedem sync4-Start abgerufen. Starten Sie nun die [Mandantenverwaltung](/funktionen/mandantenverwaltung.md): ![](/files/5K1iFKhGOuFnp0RmZRy7) Wählen Sie hier einen Namen für Ihren Mandant, dieser kann von Ihnen frei festgelegt werden. (als Beispiel wurde hier „LexwareOT“ gewählt) ![](/files/5DmvK5WYekoEJwp9M2oQ) Wählen Sie als Warenwirtschaft über das Drop-Down Menü „Lexware Auftrag und Büro“ aus. ![](/files/DSiSRsZr1scGMIYMkG9O) Wählen Sie nun einen Bilderpfad aus. Im nächsten Fenster wählen Sie **1und1 ePages** als Onlineshop aus.\ Nun erscheint folgendes Fenster: ![](/files/IEJGYXcZ62hZPBp3leXk) Im Feld **Shopadresse** tragen Sie wie weiter oben beschrieben die URL des Shops ein.\ (SOAP URL aus der E-Shop Verwaltung ohne „https\://“ vorne und ohne „.lexware-soap“ hinten)\ Im Feld **Shopname** tragen Sie wie weiter oben beschrieben den Shopname Ihres **Shopname** ein.\ (die Buchstaben und Zahlenfolge nach „epages/“ bis „.lexware-soap“ aus der SOAP URL aus der E-Shop Verwaltung)\ Im Feld **Benutzername** tragen Sie den **Benutzername** ein, den Sie im Shop angelegt haben.\ Im Feld **Passwort** tragen Sie das zugehörige **Passwort** für den Benutzer ein, dieses haben Sie ebenfalls im Shop festgelegt.\ Nach diesem Schritt können Sie auf **Weiter** klicken und den [**Mandantassistent**](/faq/mandantenassistent.md) abschließen. ### **Nebenleistungen** ![](/files/SU4LdGvd784dL453XOho) **Artikelinformationen**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch.:\ **Nummernkreis** **für** **Neukunden**: Kunden, die aus dem Shop kommen, können einen eigenen Nummernkreis bekommen. Geben Sie hier den Start- und Endwert ein.\ **Versand** **anlegen**: hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung der Lexware Nebenleistung (Name aus Kurz z.B. Versand)\ **Nachnahme** **anlegen**: hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung der Lexware Nebenleistung (Name aus Kurz z.B. Nachnahme)\ **Mindermengenzuschlag**, **Gutschein**, **etc** **anlegen**: hinterlegen Sie den Wawi Artikel\ **Auftragsanlage**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die OpenTrans Schnittstelle „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch.\ **Kundenanlage**: wird von sync4 bereitgestellt und erfolgt über die Open Trans Schnittstelle „Lexware eBusiness“, weitere Infos im Lexware Handbuch. ### **Lexware (faktura+auftrag/plus) Testfirma anlegen** Legen Sie eine Testfirma an, um den 1&1-E-Shop mit Ihren Daten zu testen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: 1. Starten Sie Lexware faktura+auftrag. 2. Über **Datei -> Firma neu** legen Sie eine neue Firma an.\ Vergeben Sie einen sprechenden Namen wie beispielsweise Testfirma, damit eine schnelle und klare Unterscheidung zu Ihrer Produktiv-Firma möglich ist. 3. Auf der Seite **Optionen** definieren Sie dieselben Preis-Einstellungen wie in Ihrer Produktiv-Firma und aktivieren die Option **eBusiness verwenden.** 4. Wechseln Sie weiter auf die Seite **Datenübernahme**. 5. Wählen Sie die Stammdaten aus, die Sie aus Ihrer Produktiv-Firma in die Testfirma übernehmen möchten. Für den Test der Schnittstelle benötigen Sie die Artikeldaten, die Warengruppen sowie die Steuerschlüssel und Nebenleistungen. ![](/files/H8dOSV7ITgEAARukb4FY) 6\. Verlassen Sie den Assistenten über Speichern. Danach befinden Sie sich in den neu ange-legten Testfirma. ### **Lexware (warenwirtschaft pro/premium) Testfirma anlegen** Legen Sie eine Testfirma an, um den 1&1-E-Shop mit Ihren Daten zu testen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: 1. Starten Sie Ihr Lexware Programm und wechseln Sie in die Warenwirtschaft in Ihre Produktiv-Firma. 2. Öffnen Sie über **Datei ->** **Export -> ASCII…** in den Export-Assistenten. 3. Wählen Sie als Exportquelle **Artikel** aus: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, um die Artikeldaten, die Sie für den Test benötigen, zu exportieren. 4. Über **Datei -> Firma neu** legen Sie eine neue Firma an.\ Vergeben Sie einen sprechenden Namen wie beispielsweise Testfirma, damit eine schnelle und klare Unterscheidung zu Ihrer Produktiv-Firma möglich ist.\ Nehmen Sie dieselben Einstellungen wie in Ihrer Produkt-Firma vor: Insbesondere auf der Seite **Warenwirtschaft/Preise** definieren Sie dieselben Preis-Einstellungen wie in Ihrer Produktiv-Firma. Auf der Seite **Services** aktivieren die Option **eBusiness verwenden.** 5. Verlassen Sie den Firmen-Assistenten über die Schaltfläche **Speichern**. 6. Sie befinden sich nun in der neu angelegten Testfirma. Öffnen Sie über **Datei -> Import** den Import-Assistenten und wählen Sie als **Import Ziel-Objekte Artikel** aus. Folgen Sie dem Assistenten, um Ihre Artikeldaten zu importieren. Nach dem erfolgreichen Importvorgang können Sie den Test beginnen. ### **Standard Shop-Schnittstelle öffnen** Sie verwenden die Standard-Shop-Schnittstelle, um Daten über sync4 mit 1&1 auszutauschen.\ – Gehen Sie im Hauptmenü auf **eBusiness – eBusiness starten**\ – Klicken Sie auf **Standard Shop Schnittstelle**\ \&#xNAN;**–** Es werden die Registerkarten **Aufträge** und **Export und Import** angezeigt ![](/files/EHYXkItWggMOMU4YiTBu) ### **Artikeldaten exportieren** Als nächstes müssen Sie die für den E-Shop bestimmten Artikel aus der Lexware Anwendung exportieren und in sync4 importieren. Exportiert werden alle als „Internetartikel“ markierten Artikel aus der Lexwareanwendung.\ Gehen Sie wie folgt vor:\ – Wechseln Sie in die Ansicht **Standard Shop-Schnittstelle**\ – Klicken Sie auf **Export und Import** ![](/files/ppjUepJlCcb2RVVVBx7h) – bei der Erstellung der ersten Exportdatei sollte die Einstellung **Daten und Bilder** gewählt werden\ – Die Bilder befinden sich im Exportverzeichnis unter dem Ordner **Image**\ – Klicken Sie auf **Durchsuchen**\ – Wählen Sie den gewünschten Pfad für das Erstellen der **catalog.xml** und gegebenfalls des Ordners **Image** aus\ – Klicken Sie auf **Exportieren**\ – Die **catalog.xml** wird nun für Sie erstellt ### **sync4 Artikel Import** Wechseln Sie nun wieder zu sync4 und öffnen die „Artikelansicht“. ![](/files/1ZjcxJ2WCj4lE6fTv0pq) Wechseln Sie dann in den Reiter **Wawi-Artikel:** ![](/files/AmMzl5OMIGjjAEZ2wsvI) Nun erscheint automatisch ein Fenster Ihres Explorers, wählen Sie hier die **catalog.xml** aus, die Sie eben erstellt haben. ![](/files/fHKtpcTIwqFQc9nU0Lh2) Drücken Sie nun auf **Öffnen**, die Artikel werden nun in sync4 importiert und Ihnen unter **Shop-Artikel** angezeigt. ### **Artikel in den Shop laden** Um aus sync4 die Artikel nun an den Shop zu geben, müssen Sie zunächst **Kategorien erstellen**, bzw. die Artikel den **Kategorien zuweisen**.\ Wenn sie dies getan haben, können Sie über **Shop sync** die Daten an den Shop geben. ![](/files/1jELmPGxBWHQPMYb7ev5) ### **sync4 Bestellungen abrufen** Wechseln Sie dazu zu den **Bestellungen**: ![](/files/ZQj8XMwiXx0dHjTwNMFV) Drücken Sie dazu auf **Neue Bestellungen abrufen**:\ Es werden alle Bestellungen mit dem Status **offen** aus dem Shop abgerufen und in sync4 importiert. ![](/files/72dUqhwoAzF60FTYmXXG) Die Bestellung wurde nun importiert: ![](/files/O22ExTCBYRYCV78oiGMA) Um diese Bestellungen in der Lexwareanwendung verbuchen zu können, müssen Sie diese zunächst exportieren. Wählen Sie zunächst die Bestellungen aus, die Sie verbuchen möchten. ![](/files/f5Y8zmzpkyozszmH453Z) Nun erscheint automatisch wieder Ihr **Explorer**.\ Wählen Sie einen Pfad aus, unter der die **Exportdatei** gespeichert werden soll. ### **Lexware Bestellungen importieren** Um die erstellte Exportdatei in Lexware zu importieren, wechseln Sie wieder zur Lexwareanwendung und öffnen die Ansicht der **Standard Shop-Schnittstelle**.\ Bitte achten Sie darauf, die Bestellungen in der von Ihnen angelegten Testfirma zu importieren, um Ihren Produktivbetrieb nicht zu stören.\ Wechseln Sie nun in das Register **Export und Import**. ![](/files/f3bTPOuKdxaiJOAu9kIR) – Drücken Sie hier im Bereich **Bestellungen importieren** auf das **Pfeil-Symbol**\ – Wählen Sie den Eintrag **Durchsuchen**\ – Wählen Sie die **Exportdatei** aus, die Sie mit sync4 im gewünschten Pfad gespeichert haben\ – Klicken Sie anschließend auf **Importieren**\ – Nach erfolgreichem Import wechseln Sie auf die Registerkarte **Aufträge**\ – Hier können Sie die Bestellungen wie gewohnt weiterverarbeiten ### **Produktivbetrieb** befolgen Sie folgende Schritte um in den Produktivbetrieb zu wechseln: – lassen Sie Ihren neuen 1&1 Shop aktivieren. -Löschen Sie Ihre Testfirma aus der Warenwirtschaft. -Exportieren Sie die Artikel aus der Produktivfirma erneut.