Firmendaten

Dieser Menüpunkt ist nur für sync4 ohne Warenwirtschaft von Interesse.

Hier geben Sie Ihre Firmendaten ein. Sie können hier Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Handelsregister, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und Firmenlogo angeben.

Wichtig: Das Firmenlogo wird bei Rechnungs- und Lieferscheinerstellung auf eine Größe von 555×50 Pixel heruntergerechnet bzw. hochskaliert. Das Seitenverhältnis wird natürlich beibehalten. Die Ausrichtung des Firmenlogs auf der Rechnung, dem Lieferschein oder der Auftragsbestätigung ist immer zentriert.

Tipp: Wenn Sie das Firmenlogo beispielsweise rechts ausgerichtet haben wollen, dann erstellen Sie mit einem Grafikbearbeitungsprogramm (wie z.B. GIMP) ein neues Bild mit den Maßen 555×50 Pixel. Bei diesem neuen Bild, positionieren Sie Ihr Logo rechts in angepasster Größe und speichern es ab. Dieses neue Bild laden Sie dann als Ihr Firmenlogo in sync4 hoch.

Anleitung zur grafischen Ausrichtung des Firmenlogos auf dem Briefkopf

Hier eine kurze Anleitung an Hand unseres sync4-Logos und dem Grafikprogramm Gimp: wie man ein Logo verkleinert und beispielsweise rechtsbündig ausrichtet:

Sie öffnen Ihr zuvor erstelltes Logo mit Gimp.

Dann gehen Sie auf die Menüpunkte Bild -> Bild skalieren.

Es öffnet sich ein neues Fenster für die Skalierung.

Hier stellen Sie bei der Bildgröße die Höhe auf 50 Pixel ein. Die Breite wird automatisch in das passende Bildverhältnis geändert.

Sie sehen nun das heruntergerechnete sync4 Logo.

Im 2. Schritt erstellen Sie ein neues Bild mit den Menüpunkt Datei -> Neu.

Das neue Bild sollte genau 555 Pixel breit und 50 Pixel hoch sein.

Jetzt kopieren und verschieben Sie das verkleinerte Logo auf die rechte Seite des neu erstellen Bildes.

Anschließend exportieren Sie das neue Bild noch in das JPG-Format.

Das neu erstellte Bild kann nun als Firmenloge in Sync4 hochgeladen werden.

Und so sieht dann das Ergebnis beim Drucken der Rechnung aus.