Import Modul
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Sie wollen z.B. Artikel aus einem bereits vorhandenen Shop importieren, da Ihre Artikelbeschreibungen nur dort hinterlegt sind.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie in Ihrem Shop (im Backend) eine Sicherung Ihrer Artikel.
2. Sichern Sie diese Liste im MS Excel-Format *.xls (97-2003) oder *.xlsx.
Wichtig: Konvertieren Sie den Text der CSV-Datei mit Trennzeichen in eine Spalten eingeteilte Excel-Datei.
Wichtig: Kontrollieren Sie die Werte auf Korrektheit in Ihrer Excel-Datei. Spalten, die ein Datum enthalten, sollten als Datum formatiert sein. Die Werte für die Preise können möglicherweise in Cent oder kleiner angegeben sein und nicht als Euro wert. Dann erstellen Sie eine Hilfsspalte, in der die Werte umgerechnet werden.
3. Rufen Sie die Import-Funktion über das Kopf-Menü auf
4. Eine Warnmeldung erscheint. Diese müssen Sie mit „Ja“ bestätigen um weiter zu machen.
Wichtig: Eine Datenbanksicherung machen Sie über das SQL Management Studio.
5. Ein neues Fenster öffnet sich.
6. Benutzen Sie den Button Öffnen, um die von Ihnen erstellte Excel-Datei auszuwählen. Sie werden gefragt, ob Sie zusätzlich noch den Bilderpfad angeben wollen.
Wenn Sie Bilder importieren möchten, bestätigen Sie dies mit „Ja“. Verweisen Sie hier auf den Ordner, wo sich die Bilder befinden.
Alle Bilder müssen in einem Ordner liegen.
7. Wählen Sie jetzt die zu importierende Exceldatei aus.
Wichtig: Die Import-Funktion akzeptiert nur Excel-Dateien im Format *.xls (Excel 97-2003) und *.xlsx
8. Nach dem Öffnen ordnen Sie die gewünschten sync4 Felder den entsprechenden Spalten aus der Excel-Datei zu. Eine Spalte der Excel-Datei kann auch mehreren sync4 Feldern gleichzeitig zugeordnet sein. Wenn Sie keine Zuordnung vornehmen, wird diese Spalte auch nicht importiert.
Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Artikelnummer“ und „Name“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.
9. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, empfiehlt es sich mit dem Button „Importvorlage speichern“ eine Vorlage der Zuordnungen in einen beliebigen Ordner zu speichern. Hier können Sie auch eine bereits vorhandene Importvorlage öffnen.
Abverkauf
Abverkauf JA/NEIN?
0 = NEIN -1 = JA
-1
Änderungsdatum
Letzte Änderung
Datum
20.02.2019
Aktiv
Artikel für den Shop aktiv JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Auf Startseite anzeigen
Artikel auf Startseite anzeigen JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Beschreibung
Beschreibungstext des Artikels
Text
Beschreibungstext
Beschreibung modifiziert
Beschreibung modifiziert? JA/NEIN
0 = NEIN 1 = JA
1
Bestand
Lagerbestand des Artikels
Zahlen
500
Bestellter Bestand
Bestellter Bestand beim Lieferanten
Zahlen
100
Checkout
Checkout Info
Text
Downloadartikel
Digitaler Artikel JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Erscheinungsdatum
Datum der Veröffentlichung
Datum
13.08.2019
EAN
EAN Code des Artikels
Text
123456789
FSK18
FSK18 JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
0
Gewicht
Artikelgewicht
Zahlen
10
Google Kategorien
Name der Google Kategorie
Text
Heim & Garten
Hersteller
Hersteller ID aus sync4
Zahlen
11
Herstellernummer
Herstellernummer Metainfos
Text
ABC123
Kategorie -Id
ID der Kategorie des Artikels in sync4
Zahlen
4
Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung des Artikels
Text
Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung modifiziert
Kurzbeschreibung modifiziert? JA/NEIN
0 = NEIN 1 = JA
0
Lieferstatus
Artikel Lieferstatus
Zahl (shopabhängig)
0
Manuell erstellter Artikel
per Hand angelegt JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Mengeneinheit
Mengeneinheit des Artikels
Text
kg
Mengenstaffelung
Mengenstaffelung des Artikels
Zahlen
5
Meta-Beschreibung
Meta-Beschreibung des Artikels
Text
Meta-Beschreibung
Meta-Schlüsselwörter
Meta-Schlüsselwörter des Artikels
Text
Wort1, Wort2
Meta-Titel
Meta-Titel des Artikels
Text
Meta-Titel
Mindestbestellmenge
Mindestbestellmenge des Artikels
Zahlen
3
Name modifiziert
Name modifiziert? JA/NEIN
0 = NEIN 1 = JA
1
Name
Artikelname
Text
Artikelname
Nettopreis
Nettopreis des Artikels in Euro
Zahlen
42,0084
Preis modifiziert
Preis modifiziert
0 = NEIN 1 = JA
1
Preisstatus
Artikel Preisstatus Gambio
0 = normal 1 = Preis auf Anfrage 2 = nicht käuflich
1
Pseudopreis
Shopware: Pseudopreis in Euro
Zahlen
99,99
Schlüsselwörter
Schlüsselwörter des Artikels
Text
Wort1, Wort2
Sonderpreis aktiv
Sonderpreis aktiv JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Sonderpreis Menge
Anzahl Artikel zum Sonderpreis
Zahlen
1000
Sonderpreis netto
Sonderpreis netto in Euro
Zahlen
33,6
Sonderpreisdatum
Sonderpreis gültig bis Datum
Datum
20.12.2019
Sortierung
Artikelsortierung innerhalb der Kategorie
Zahlen
5
Startseite Sortierung
Artikelsortierung auf der Startseite
Zahlen
2
Steuer
Umsatzsteuer ohne/regulär/ermäßigt
Zahlen
7
URL
Artikel URL
Link
Verbuchter Bestand
Vom Kunden bestellte Menge
Zahlen
20
Versandkostenfrei
Versandkostenfrei JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
VPE
VPE Mengeneinheit
Text
kg
VPE aktiv
VPE aktiv JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
0
VPE Basis Wert
Basiswert VPE
Zahlen
1
VPE Wert
VPE Wert
Zahlen
0,5
Wenn Sie zu den Artikeln noch Bilder importieren möchten, müssen diese unter dem Reiter „Artikelbilder“ noch zugeordnet werden. Geben Sie dazu die entsprechende Excel Spalte an. Zusätzlich können Sie auch noch eine Ebene angeben.
Sie können entweder Artikel einer in sync4 schon vorhandenen Kategorie zuordnen, oder die Kategorien beim Import mit anlegen. Für die Zuweisung nutzen Sie unter dem Reiter „Artikel“ das sync4 Feld „Kategorie_id“. Hier können Sie dem Feld die richtige Excel Spalte zuordnen.
Wenn Sie die Kategorien beim Import mit anlegen möchten, müssen Sie unter dem Reiter „Kategorien“, den sync4 Feldern den entsprechenden Excel Spalten zuordnen.
Wenn Sie beim Import die Kategorien mit anlegen möchten, müssen Sie in der Excel-Datei, in einem separaten Arbeitsblatt „Kategorien“, entsprechenden Excel Spalten einrichten:
Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Name“, „Kategorie – Id“ und „Vater“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.
Sie können auch Kategorien ohne Artikel importieren und anlegen. Dafür muss trotzdem ein Blatt mit „Artikel“ in der Excel-Tabelle enthalten sein. Sie benötigen in diesem Blatt die beiden Spalten „Artikelnummer“ und „Name“. Diese müssen im Import Fenster unter Artikel dann noch zugeordnet werden.
Liste der optionalen Zuordnungen für Kategorien:
Name
Kategoriename
Text
Kategorie Name
Kategorie -Id
ID der Kategorie in sync4
Zahlen
2
Vater
ID der Vaterkategorie
Zahlen
1
Beschreibung
Beschreibungstext der Kategorie
Text
Beschreibungstext
Blogkategorie
Blogkategorie JA/NEIN?
0 = NEIN 1 = JA
1
Extern
Kategorie Verlinkung
Link
Externes Ziel
Kategorie Link im neuen Tab öffnen
_parent = NEIN _blank = JA
_parent
Gekachelte Ansicht anzeigen
Gekachelte Ansicht anzeigen JA/NEIN
0 = NEIN 1 = JA
0
Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibungstext der Kategorie
Text
Kurzbeschreibung
Meta-Beschreibung
Meta-Beschreibungstext der Kategorie
Text
Meta-Beschreibung
Meta-Schlüsselwörter
Meta-Schlüsselwörter
Text
Meta-Schlüsselwörter
Meta-Titel
Meta-Titeltext der Kategorie
Text
Meta-Titel
Navigation ausblenden
Kategorie in Top-Navigation ausblenden JA/NEIN?
0 = NEIN -1 = JA
0
Productsortierstring 2
Sortierung aufsteigend oder absteigend?
Text
aufsteigend
Produktsortierstring
Artikelsortierung innerhalb der Kategorie nach?
Text
Preis
Unterkategorieprodukt anzeigen
Artikel aus Unterkategorie anzeigen JA/NEIN?
Zahlen
0 = NEIN -1 = JA
Überschrift
Überschrift der Kategorie
Text
Überschrift
URL
Link zur Kategorie
Text
URL-Ziel
Soll der Link in einem neuen Fenster geöffnet werden?
_parent = NEIN _blank = JA
_parent
10. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, können Sie mit dem Button Importieren die Liste einlesen.
Das Ergebnis sieht dann Beispielsweise so aus:
Shop-Artikel:
Kategorien:
Log exportieren
Wenn es zu Fehlern beim Importieren kommt, können Sie unter dem Reiter „Log“ mögliche Fehlermeldungen einsehen und mit dem Button „Log exportieren“ bei Bedarf auch im *.json Format in einen beliebigen Ordner exportieren.