Import Modul

Sie wollen z.B. Artikel aus einem bereits vorhandenen Shop importieren, da Ihre Artikelbeschreibungen nur dort hinterlegt sind.

363KB

Muster Datei für den Artikel ImportExport.xls

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in Ihrem Shop (im Backend) eine Sicherung Ihrer Artikel.

2. Sichern Sie diese Liste im MS Excel-Format *.xls (97-2003) oder *.xlsx.

Wichtig: Konvertieren Sie den Text der CSV-Datei mit Trennzeichen in eine Spalten eingeteilte Excel-Datei.

Wichtig: Kontrollieren Sie die Werte auf Korrektheit in Ihrer Excel-Datei. Spalten, die ein Datum enthalten, sollten als Datum formatiert sein. Die Werte für die Preise können möglicherweise in Cent oder kleiner angegeben sein und nicht als Euro wert. Dann erstellen Sie eine Hilfsspalte, in der die Werte umgerechnet werden.

3. Rufen Sie die Import-Funktion über das Kopf-Menü auf

4. Eine Warnmeldung erscheint. Diese müssen Sie mit „Ja“ bestätigen um weiter zu machen.

Wichtig: Eine Datenbanksicherung machen Sie über das SQL Management Studio.

5. Ein neues Fenster öffnet sich.

6. Benutzen Sie den Button Öffnen, um die von Ihnen erstellte Excel-Datei auszuwählen. Sie werden gefragt, ob Sie zusätzlich noch den Bilderpfad angeben wollen.

Wenn Sie Bilder importieren möchten, bestätigen Sie dies mit „Ja“. Verweisen Sie hier auf den Ordner, wo sich die Bilder befinden.

Alle Bilder müssen in einem Ordner liegen.

7. Wählen Sie jetzt die zu importierende Exceldatei aus.

Wichtig: Die Import-Funktion akzeptiert nur Excel-Dateien im Format *.xls (Excel 97-2003) und *.xlsx

8. Nach dem Öffnen ordnen Sie die gewünschten sync4 Felder den entsprechenden Spalten aus der Excel-Datei zu. Eine Spalte der Excel-Datei kann auch mehreren sync4 Feldern gleichzeitig zugeordnet sein. Wenn Sie keine Zuordnung vornehmen, wird diese Spalte auch nicht importiert.

Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Artikelnummer“ und „Name“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.

9. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, empfiehlt es sich mit dem Button „Importvorlage speichern“ eine Vorlage der Zuordnungen in einen beliebigen Ordner zu speichern. Hier können Sie auch eine bereits vorhandene Importvorlage öffnen.

Artikelimport

Liste der optionalen Zuordnungen:

sync4 Feld	Beschreibung	Format	Beispiele
Abverkauf	Abverkauf JA/NEIN?	0 = NEIN -1 = JA	-1
Änderungsdatum	Letzte Änderung	Datum	20.02.2019
Aktiv	Artikel für den Shop aktiv JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Auf Startseite anzeigen	Artikel auf Startseite anzeigen JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Beschreibung	Beschreibungstext des Artikels	Text	Beschreibungstext
Beschreibung modifiziert	Beschreibung modifiziert? JA/NEIN	0 = NEIN 1 = JA	1
Bestand	Lagerbestand des Artikels	Zahlen	500
Bestellter Bestand	Bestellter Bestand beim Lieferanten	Zahlen	100
Checkout	Checkout Info	Text
Downloadartikel	Digitaler Artikel JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Erscheinungsdatum	Datum der Veröffentlichung	Datum	13.08.2019
EAN	EAN Code des Artikels	Text	123456789
FSK18	FSK18 JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	0
Gewicht	Artikelgewicht	Zahlen	10
Google Kategorien	Name der Google Kategorie	Text	Heim & Garten
Hersteller	Hersteller ID aus sync4	Zahlen	11
Herstellernummer	Herstellernummer Metainfos	Text	ABC123
Kategorie -Id	ID der Kategorie des Artikels in sync4	Zahlen	4
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung des Artikels	Text	Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung modifiziert	Kurzbeschreibung modifiziert? JA/NEIN	0 = NEIN 1 = JA	0
Lieferstatus	Artikel Lieferstatus	Zahl (shopabhängig)	0
Manuell erstellter Artikel	per Hand angelegt JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Mengeneinheit	Mengeneinheit des Artikels	Text	kg
Mengenstaffelung	Mengenstaffelung des Artikels	Zahlen	5
Meta-Beschreibung	Meta-Beschreibung des Artikels	Text	Meta-Beschreibung
Meta-Schlüsselwörter	Meta-Schlüsselwörter des Artikels	Text	Wort1, Wort2
Meta-Titel	Meta-Titel des Artikels	Text	Meta-Titel
Mindestbestellmenge	Mindestbestellmenge des Artikels	Zahlen	3
Name modifiziert	Name modifiziert? JA/NEIN	0 = NEIN 1 = JA	1
Name	Artikelname	Text	Artikelname
Nettopreis	Nettopreis des Artikels in Euro	Zahlen	42,0084
Preis modifiziert	Preis modifiziert	0 = NEIN 1 = JA	1
Preisstatus	Artikel Preisstatus Gambio	0 = normal 1 = Preis auf Anfrage 2 = nicht käuflich	1
Pseudopreis	Shopware: Pseudopreis in Euro	Zahlen	99,99
Schlüsselwörter	Schlüsselwörter des Artikels	Text	Wort1, Wort2
Sonderpreis aktiv	Sonderpreis aktiv JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Sonderpreis Menge	Anzahl Artikel zum Sonderpreis	Zahlen	1000
Sonderpreis netto	Sonderpreis netto in Euro	Zahlen	33,6
Sonderpreisdatum	Sonderpreis gültig bis Datum	Datum	20.12.2019
Sortierung	Artikelsortierung innerhalb der Kategorie	Zahlen	5
Startseite Sortierung	Artikelsortierung auf der Startseite	Zahlen	2
Steuer	Umsatzsteuer ohne/regulär/ermäßigt	Zahlen	7
URL	Artikel URL	Link	https://www.sync4.de
Verbuchter Bestand	Vom Kunden bestellte Menge	Zahlen	20
Versandkostenfrei	Versandkostenfrei JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
VPE	VPE Mengeneinheit	Text	kg
VPE aktiv	VPE aktiv JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	0
VPE Basis Wert	Basiswert VPE	Zahlen	1
VPE Wert	VPE Wert	Zahlen	0,5

Bilder zuordnen

Wenn Sie zu den Artikeln noch Bilder importieren möchten, müssen diese unter dem Reiter „Artikelbilder“ noch zugeordnet werden. Geben Sie dazu die entsprechende Excel Spalte an. Zusätzlich können Sie auch noch eine Ebene angeben.

Kategorien zuordnen

Sie können entweder Artikel einer in sync4 schon vorhandenen Kategorie zuordnen, oder die Kategorien beim Import mit anlegen. Für die Zuweisung nutzen Sie unter dem Reiter „Artikel“ das sync4 Feld „Kategorie_id“. Hier können Sie dem Feld die richtige Excel Spalte zuordnen.

Wenn Sie die Kategorien beim Import mit anlegen möchten, müssen Sie unter dem Reiter „Kategorien“, den sync4 Feldern den entsprechenden Excel Spalten zuordnen.

Wenn Sie beim Import die Kategorien mit anlegen möchten, müssen Sie in der Excel-Datei, in einem separaten Arbeitsblatt „Kategorien“, entsprechenden Excel Spalten einrichten:

Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Name“, „Kategorie – Id“ und „Vater“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.

Sie können auch Kategorien ohne Artikel importieren und anlegen. Dafür muss trotzdem ein Blatt mit „Artikel“ in der Excel-Tabelle enthalten sein. Sie benötigen in diesem Blatt die beiden Spalten „Artikelnummer“ und „Name“. Diese müssen im Import Fenster unter Artikel dann noch zugeordnet werden.

Liste der optionalen Zuordnungen für Kategorien:

sync4 Feld	Beschreibung	Format	Beispiel
Name	Kategoriename	Text	Kategorie Name
Kategorie -Id	ID der Kategorie in sync4	Zahlen	2
Vater	ID der Vaterkategorie	Zahlen	1
Beschreibung	Beschreibungstext der Kategorie	Text	Beschreibungstext
Blogkategorie	Blogkategorie JA/NEIN?	0 = NEIN 1 = JA	1
Extern	Kategorie Verlinkung	Link	http://www.sync4.de
Externes Ziel	Kategorie Link im neuen Tab öffnen	_parent = NEIN _blank = JA	_parent
Gekachelte Ansicht anzeigen	Gekachelte Ansicht anzeigen JA/NEIN	0 = NEIN 1 = JA	0
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibungstext der Kategorie	Text	Kurzbeschreibung
Meta-Beschreibung	Meta-Beschreibungstext der Kategorie	Text	Meta-Beschreibung
Meta-Schlüsselwörter	Meta-Schlüsselwörter	Text	Meta-Schlüsselwörter
Meta-Titel	Meta-Titeltext der Kategorie	Text	Meta-Titel
Navigation ausblenden	Kategorie in Top-Navigation ausblenden JA/NEIN?	0 = NEIN -1 = JA	0
Productsortierstring 2	Sortierung aufsteigend oder absteigend?	Text	aufsteigend
Produktsortierstring	Artikelsortierung innerhalb der Kategorie nach?	Text	Preis
Unterkategorieprodukt anzeigen	Artikel aus Unterkategorie anzeigen JA/NEIN?	Zahlen	0 = NEIN -1 = JA
Überschrift	Überschrift der Kategorie	Text	Überschrift
URL	Link zur Kategorie	Text	https://sync4.de
URL-Ziel	Soll der Link in einem neuen Fenster geöffnet werden?	_parent = NEIN _blank = JA	_parent

Eigenschaften zuordnen

Falls Sie auch Varianten, Eigenschaften oder Filter importieren möchten, können Sie dies im Reiter Eigenschaftszuweisung des Import-Moduls vornehmen. Dabei ist es erforderlich, dass die Felder Artikelnummer, Variantenname und Variantenwert den entsprechenden Excel-Spalten zugewiesen werden. Diese Felder müssen für die Hauptsprache immer definiert sein.

Format der Daten in der Excel-Datei

Die zu importierenden Daten müssen sich in einem separaten Reiter der Excel-Datei befinden. Folgende Spalten sind Pflichtangaben:

• Artikelnummer

• Variantenname (z. B. "Farbe" oder "Größe")

• Variantenwert (z. B. "Rot" oder "XL")

Für mehrsprachige Variantenimporte muss für jede zusätzliche Sprache eine weitere Spalte für Variantenname und Variantenwert vorhanden sein. Diese Spalten enthalten die jeweiligen Übersetzungen.

Hier ein Beispiel für eine Excel-Struktur mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch:

Zuweisung der Spalten im Import-Modul

Im Import-Modul von sync4 müssen Sie für jede zusätzliche Sprache in dem Reiter Eigenschaftszuweisung die passenden Spalten zuweisen.

1. Wählen Sie den Reiter Eigenschaftszuweisung

2. Verknüpfen Sie die Spalte Artikelnummer

3. Verknüpfen Sie die Spalten Name und Wert mit den entsprechenden Sprachen

4. Achten Sie darauf, dass für jede Sprache eine korrekte Zuweisung erfolgt

Beispielhafte Zuordnung im Import-Modul:

Variantenname für die Sprache Spanisch

Variantenwert für die Sprache Spanisch

Wichtige Hinweise:

• Eigenschaften/ Varianten können für jeden Artikel individuell festgelegt werden

• Die Reihenfolge der Spalten in der Excel-Datei kann nach Belieben angeordnet werden, solange die korrekte Zuordnung im Import-Modul erfolgt

• Falls eine Sprache nicht gepflegt wird, sollten die Eigenschaftszuweisungen in sync4 für Variantenname und -wert nicht zugewiesen werden

Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, beim Artikelimport auch mehrsprachige Eigenschaftszuweisungen effizient zu importieren und zu verwalten.

Importieren abschließen

10. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, können Sie mit dem Button Importieren die Liste einlesen.

Das Ergebnis sieht dann Beispielsweise so aus:

Shop-Artikel:

Kategorien:

Log exportieren

Wenn es zu Fehlern beim Importieren kommt, können Sie unter dem Reiter „Log“ mögliche Fehlermeldungen einsehen und mit dem Button „Log exportieren“ bei Bedarf auch im *.json Format in einen beliebigen Ordner exportieren.