Import Modul
Sie wollen z.B. Artikel aus einem bereits vorhandenen Shop importieren, da Ihre Artikelbeschreibungen nur dort hinterlegt sind.
Muster Datei für den Artikel ImportExport.xls
363KB
Binary
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie in Ihrem Shop (im Backend) eine Sicherung Ihrer Artikel.
2. Sichern Sie diese Liste im MS Excel-Format *.xls (97-2003) oder *.xlsx.
Wichtig: Konvertieren Sie den Text der CSV-Datei mit Trennzeichen in eine Spalten eingeteilte Excel-Datei.
Wichtig: Kontrollieren Sie die Werte auf Korrektheit in Ihrer Excel-Datei. Spalten, die ein Datum enthalten, sollten als Datum formatiert sein. Die Werte für die Preise können möglicherweise in Cent oder kleiner angegeben sein und nicht als Euro wert. Dann erstellen Sie eine Hilfsspalte, in der die Werte umgerechnet werden.
3. Rufen Sie die Import-Funktion über das Kopf-Menü auf
4. Eine Warnmeldung erscheint. Diese müssen Sie mit „Ja“ bestätigen um weiter zu machen.
5. Ein neues Fenster öffnet sich.
6. Benutzen Sie den Button Öffnen, um die von Ihnen erstellte Excel-Datei auszuwählen. Sie werden gefragt, ob Sie zusätzlich noch den Bilderpfad angeben wollen.
Wenn Sie Bilder importieren möchten, bestätigen Sie dies mit „Ja“. Verweisen Sie hier auf den Ordner, wo sich die Bilder befinden.
Alle Bilder müssen in einem Ordner liegen.
7. Wählen Sie jetzt die zu importierende Exceldatei aus.
Wichtig: Die Import-Funktion akzeptiert nur Excel-Dateien im Format *.xls (Excel 97-2003) und *.xlsx
8. Nach dem Öffnen ordnen Sie die gewünschten sync4 Felder den entsprechenden Spalten aus der Excel-Datei zu. Eine Spalte der Excel-Datei kann auch mehreren sync4 Feldern gleichzeitig zugeordnet sein. Wenn Sie keine Zuordnung vornehmen, wird diese Spalte auch nicht importiert.
Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Artikelnummer“ und „Name“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.
9. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, empfiehlt es sich mit dem Button „Importvorlage speichern“ eine Vorlage der Zuordnungen in einen beliebigen Ordner zu speichern. Hier können Sie auch eine bereits vorhandene Importvorlage öffnen.
sync4 Feld | Beschreibung | Format | Beispiele |
|---|---|---|---|
Abverkauf | Abverkauf JA/NEIN? | 0 = NEIN -1 = JA | -1 |
Änderungsdatum | Letzte Änderung | Datum | 20.02.2019 |
Aktiv | Artikel für den Shop aktiv JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Auf Startseite anzeigen | Artikel auf Startseite anzeigen JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Beschreibung | Beschreibungstext des Artikels | Text | Beschreibungstext |
Beschreibung modifiziert | Beschreibung modifiziert? JA/NEIN | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Bestand | Lagerbestand des Artikels | Zahlen | 500 |
Bestellter Bestand | Bestellter Bestand beim Lieferanten | Zahlen | 100 |
Checkout | Checkout Info | Text | |
Downloadartikel | Digitaler Artikel JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Erscheinungsdatum | Datum der Veröffentlichung | Datum | 13.08.2019 |
EAN | EAN Code des Artikels | Text | 123456789 |
FSK18 | FSK18 JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 0 |
Gewicht | Artikelgewicht | Zahlen | 10 |
Google Kategorien | Name der Google Kategorie | Text | Heim & Garten |
Hersteller | Hersteller ID aus sync4 | Zahlen | 11 |
Herstellernummer | Herstellernummer Metainfos | Text | ABC123 |
Kategorie -Id | ID der Kategorie des Artikels in sync4 | Zahlen | 4 |
Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung des Artikels | Text | Kurzbeschreibung |
Kurzbeschreibung modifiziert | Kurzbeschreibung modifiziert? JA/NEIN | 0 = NEIN 1 = JA | 0 |
Lieferstatus | Artikel Lieferstatus | Zahl (shopabhängig) | 0 |
Manuell erstellter Artikel | per Hand angelegt JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Mengeneinheit | Mengeneinheit des Artikels | Text | kg |
Mengenstaffelung | Mengenstaffelung des Artikels | Zahlen | 5 |
Meta-Beschreibung | Meta-Beschreibung des Artikels | Text | Meta-Beschreibung |
Meta-Schlüsselwörter | Meta-Schlüsselwörter des Artikels | Text | Wort1, Wort2 |
Meta-Titel | Meta-Titel des Artikels | Text | Meta-Titel |
Mindestbestellmenge | Mindestbestellmenge des Artikels | Zahlen | 3 |
Name modifiziert | Name modifiziert? JA/NEIN | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Name | Artikelname | Text | Artikelname |
Nettopreis | Nettopreis des Artikels in Euro | Zahlen | 42,0084 |
Preis modifiziert | Preis modifiziert | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Preisstatus | Artikel Preisstatus Gambio | 0 = normal 1 = Preis auf Anfrage 2 = nicht käuflich | 1 |
Pseudopreis | Shopware: Pseudopreis in Euro | Zahlen | 99,99 |
Schlüsselwörter | Schlüsselwörter des Artikels | Text | Wort1, Wort2 |
Sonderpreis aktiv | Sonderpreis aktiv JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Sonderpreis Menge | Anzahl Artikel zum Sonderpreis | Zahlen | 1000 |
Sonderpreis netto | Sonderpreis netto in Euro | Zahlen | 33,6 |
Sonderpreisdatum | Sonderpreis gültig bis Datum | Datum | 20.12.2019 |
Sortierung | Artikelsortierung innerhalb der Kategorie | Zahlen | 5 |
Startseite Sortierung | Artikelsortierung auf der Startseite | Zahlen | 2 |
Steuer | Umsatzsteuer ohne/regulär/ermäßigt | Zahlen | 7 |
URL | Artikel URL | Link | |
Verbuchter Bestand | Vom Kunden bestellte Menge | Zahlen | 20 |
Versandkostenfrei | Versandkostenfrei JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
VPE | VPE Mengeneinheit | Text | kg |
VPE aktiv | VPE aktiv JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 0 |
VPE Basis Wert | Basiswert VPE | Zahlen | 1 |
VPE Wert | VPE Wert | Zahlen | 0,5 |
Wenn Sie zu den Artikeln noch Bilder importieren möchten, müssen diese unter dem Reiter „Artikelbilder“ noch zugeordnet werden. Geben Sie dazu die entsprechende Excel Spalte an. Zusätzlich können Sie auch noch eine Ebene angeben.
Sie können entweder Artikel einer in sync4 schon vorhandenen Kategorie zuordnen, oder die Kategorien beim Import mit anlegen. Für die Zuweisung nutzen Sie unter dem Reiter „Artikel“ das sync4 Feld „Kategorie_id“. Hier können Sie dem Feld die richtige Excel Spalte zuordnen.
Wenn Sie die Kategorien beim Import mit anlegen möchten, müssen Sie unter dem Reiter „Kategorien“, den sync4 Feldern den entsprechenden Excel Spalten zuordnen.
Wenn Sie beim Import die Kategorien mit anlegen möchten, müssen Sie in der Excel-Datei, in einem separaten Arbeitsblatt „Kategorien“, entsprechenden Excel Spalten einrichten:
Wichtig: Wenn ein Feld in der Spalte Sprache grau hinterlegt ist, dann müssen Sie eine Auswahl treffen. Zudem sind die sync4 Felder „Name“, „Kategorie – Id“ und „Vater“ Pflichtfelder. Sie müssen einer gültigen Excel-Tabellenspalte zugeordnet sein.
Sie können auch Kategorien ohne Artikel importieren und anlegen. Dafür muss trotzdem ein Blatt mit „Artikel“ in der Excel-Tabelle enthalten sein. Sie benötigen in diesem Blatt die beiden Spalten „Artikelnummer“ und „Name“. Diese müssen im Import Fenster unter Artikel dann noch zugeordnet werden.
Liste der optionalen Zuordnungen für Kategorien:
sync4 Feld | Beschreibung | Format | Beispiel |
|---|---|---|---|
Name | Kategoriename | Text | Kategorie Name |
Kategorie -Id | ID der Kategorie in sync4 | Zahlen | 2 |
Vater | ID der Vaterkategorie | Zahlen | 1 |
Beschreibung | Beschreibungstext der Kategorie | Text | Beschreibungstext |
Blogkategorie | Blogkategorie JA/NEIN? | 0 = NEIN 1 = JA | 1 |
Extern | Kategorie Verlinkung | Link | |
Externes Ziel | Kategorie Link im neuen Tab öffnen | _parent = NEIN _blank = JA | _parent |
Gekachelte Ansicht anzeigen | Gekachelte Ansicht anzeigen JA/NEIN | 0 = NEIN 1 = JA | 0 |
Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibungstext der Kategorie | Text | Kurzbeschreibung |
Meta-Beschreibung | Meta-Beschreibungstext der Kategorie | Text | Meta-Beschreibung |
Meta-Schlüsselwörter | Meta-Schlüsselwörter | Text | Meta-Schlüsselwörter |
Meta-Titel | Meta-Titeltext der Kategorie | Text | Meta-Titel |
Navigation ausblenden | Kategorie in Top-Navigation ausblenden JA/NEIN? | 0 = NEIN -1 = JA | 0 |
Productsortierstring 2 | Sortierung aufsteigend oder absteigend? | Text | aufsteigend |
Produktsortierstring | Artikelsortierung innerhalb der Kategorie nach? | Text | Preis |
Unterkategorieprodukt anzeigen | Artikel aus Unterkategorie anzeigen JA/NEIN? | Zahlen | 0 = NEIN -1 = JA |
Überschrift | Überschrift der Kategorie | Text | Überschrift |
URL | Link zur Kategorie | Text | |
URL-Ziel | Soll der Link in einem neuen Fenster geöffnet werden? | _parent = NEIN _blank = JA | _parent |
10. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen getroffen haben, können Sie mit dem Button Importieren die Liste einlesen.
Das Ergebnis sieht dann Beispielsweise so aus:
Shop-Artikel:
Kategorien:
Log exportieren
Wenn es zu Fehlern beim Importieren kommt, können Sie unter dem Reiter „Log“ mögliche Fehlermeldungen einsehen und mit dem Button „Log exportieren“ bei Bedarf auch im *.json Format in einen beliebigen Ordner exportieren.
Last modified 1yr ago