# sync4 Copilot (KI mit OpenAI/ChatGPT)

## Was ist der sync4 Copilot?

sync4 Copilot ist ein KI-Modul für **sync4**, das die Pflege und Optimierung Ihrer Produktdaten automatisiert. Es nutzt die leistungsfähige Technologie von **OpenAI**, um aus bestehenden Informationen hochwertige Texte, Metadaten, Filter und Übersetzungen zu erzeugen.

Mit sync4 Copilot können Sie:

* aus Artikelnamen und Kurzbeschreibungen automatisch ausführliche Produkttexte generieren,
* Metainformationen und Filter automatisch erkennen und ergänzen,
* Kategoriebeschreibungen optimieren,
* alle Texte direkt in mehrere Sprachen übersetzen lassen.

Damit sparen Sie Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und verbessern die Qualität Ihrer Produktdaten deutlich.

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Beachten Sie, dass die Datenverarbeitung der KI nur so gut funktioniert, wie die Basisdaten am Artikel zur Verfügung stehen. 
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## Voraussetzungen

Um sync4 Copilot nutzen zu können, benötigen Sie:

* eine funktionierende **sync4** Installation (Anbindung an eine Warenwirtschaft und Ihren Shop, z. B. Shopware oder Shopify),
* einen **OpenAI-Account**,
* ein aktives Internetzugang für den API-Zugriff auf die KI-Funktionen.

## OpenAI-Konto anlegen

**Schritt 1:** Öffnen Sie die Webseite <https://platform.openai.com>\
**Schritt 2:** Klicken Sie auf **Sign up** und erstellen Sie ein Konto mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse.\
**Schritt 3:** Nach der Anmeldung finden Sie im Dashboard den Bereich **API Keys**.\
Erstellen Sie hier einen neuen **API Key**, den Sie später in sync4 Copilot hinterlegen.

**Schritt 4:** Laden Sie Guthaben auf Ihr Konto.\
Die Abrechnung erfolgt **verbrauchsabhängig pro Token** – also nach der Menge der verarbeiteten Textdaten.\
Beispiel:

* Kleine Textoptimierung = wenige Cent
* Größere Artikelaktualisierung = einige Cent mehr

Sie können im OpenAI-Dashboard jederzeit sehen, wie viele Token Sie verbrauchen und wie viel Guthaben noch verfügbar ist.

## Verbindung zwischen sync4 Copilot und OpenAI herstellen

1. Öffnen Sie in sync4 den Bereich **Einstellungen → KI / Copilot**.
2. Tragen Sie Ihren OpenAI-API-Key in das vorgesehene Feld ein.
3. Speichern Sie die Verbindung und prüfen Sie die Verbindung über **Testen**.
   * Bei erfolgreicher Verbindung erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

## Nutzung des sync4 Copilot

### **Artikeltexte generieren:**

* Wählen Sie im Artikelstamm einzelne oder mehrere Artikel aus.
* Starten Sie den Copilot-Vorgang: *Beschreibung generieren*.
* sync4 Copilot sendet die Basisdaten (z. B. Name, Kurzbeschreibung) an OpenAI.
* Nach kurzer Zeit erhalten Sie automatisch erstellte Langbeschreibungen.

### **Metadaten & Filter:**

* Copilot erkennt automatisch relevante Produktmerkmale (z. B. Material, Farbe, Größe).
* Diese Informationen werden als Filteroptionen und Metadaten ergänzt.

### **Übersetzungen:**

* Alle generierten Texte lassen sich automatisch in die im System hinterlegten Sprachen übersetzen.

### **Kategorien:**

* Auch für Kategorien kann der Copilot Texte und Metainformationen auf Basis vorhandener Daten erstellen.

## Tipps für den Einsatz

* sync4 Copilot merkt sich, welche Artikel bereits durch die KI optimiert wurden.
* Eine erneute Generierung ist jederzeit möglich – z. B. bei Produktänderungen.
* Alle erzeugten Inhalte können Sie vor der Übernahme prüfen und manuell anpassen.

## Vorteile auf einen Blick

* Deutlich weniger Aufwand bei der Textpflege
* Einheitliche, hochwertige Produktbeschreibungen
* Schnelle Übersetzungen in alle Sprachen
* Automatische Filter- und Metadatenerstellung
* Flexible Anpassung durch eigene Prompts