Excelliste bearbeiten für den Import in sync4
Umwandeln der CSV-Datei in eine XLS-Datei
Die aus dem Shop exportierte CSV-Datei muss von einer Liste mit Trennzeichen in eine Spalten basierte Liste umgewandelt werden.
So sieht die CSV-Datei im Ursprung aus.
Nach dem Öffnen der CSV-Datei klicken Sie auf die „Spalte A“ …
… dann gehen sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken den Button „Text in Spalten“ an …
… jetzt öffnet sich das Fenster „Textkonvertierungs-Assistent“, wo Sie erst den Radiobutton „Getrennt“ an klicken und mit „Weiter“ zur nächsten Auswahl gelangen …
…Jetzt markieren Sie den Auswahlbutton „Andre:“ und geben das Trennzeichen an (in unserem Beispiel Spalte |). Anschließend beenden Sie den „Textkonvertierungs-Assistenten“ mit „Fertig stellen“…
… Es öffnet sich das Warnhinweis-Fenster das Sie mit „OK“ schließen. …
… Die spaltenbasierte Liste ist nun fertig! …
… Und muss nur noch im richtigen Format gespeichert werden. Dazu gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und klicken auf „Speichern unter“. ..
… Das folgende Fenster öffnet sich. Sie müssen einmal den Dateinamen und dann den Dateityp eingeben, unter der Sie die Liste speichern wollen.
Spalten-Formatierung für das Datum
Jetzt müssen Sie noch die Spalten-Formatierung für das Datum anpassen. Dazu wählen Sie die Spalte mit den Daten aus…
… klicken mit der rechten Maustaste und wählen „Zellen formatieren“ aus.
Jetzt öffnet sich das Fenster „Zellen formatieren“. Hier wählen Sie die Kategorie „Datum“ und den Typ „*14.03.2001“ aus. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe noch mit „OK“.
Jetzt noch speichern.
Umrechnen der Preise
Und zu guter Letzt das Erzeugen einer Hilfs-Spalte zum Umrechnen der Preise. Denn bei dem Export aus dem Shop werden die Preis meist nicht als Euro-Wert ausgegeben, sondern entweder als Cent-Wert oder als Hundertstel Cent-Wert. Daher muss man sich den Preis mit einer Hilfs-Spalte umrechnen.
Sie klicken die Spalte nach dem Preis an (in unserem Beispiel Spalte N), drücken die rechte Maustaste und wählen „Zellen einfügen“ aus.
Nun müssen Sie der Hilfs-Spalte noch eine treffende Benennung geben (in unserem Beispiel „Preis“)
Jetzt geben Sie in der zweiten Zeile der Spalte „N“ (Preis) die Formel:
=WENN(M2=“0.0000″;0;M2/10000) ein.
Dann ziehen Sie die Zelle nach unten, bis zum Ende Ihrer Liste.
Anschließend speichern Sie die Liste noch. Fertig!
Last updated
