Mehrfachänderung
Überblick
Das Modul Mehrfachänderung in sync4 ermöglicht es, mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten und Änderungen gesammelt anzuwenden. Dadurch können große Artikelmengen effizient gepflegt werden, ohne jeden Artikel einzeln öffnen zu müssen.
Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Beschreibungen, Lieferzeiten oder Bestände für viele Produkte gleichzeitig anpassen. Dadurch wird die Produktpflege deutlich beschleunigt und Fehler durch manuelle Einzelbearbeitung reduziert.
Typische Einsatzfälle:
Anpassung von Lieferzeiten für mehrere Produkte
Änderungen an Beschreibungen oder Namen
Anpassung von Verkaufs- oder Verpackungsinformationen
Funktionen des Moduls
Mit der Mehrfachänderung können verschiedene Artikelinformationen gleichzeitig geändert werden.
Allgemeine Produktdaten
Folgende grundlegenden Artikelinformationen können angepasst werden:
Artikelname
Artikelbeschreibung
Lieferzeit
Artikelstatus
Bestand
Gewicht
Hersteller
Verkaufsinformationen
Auch verkaufsrelevante Einstellungen lassen sich gesammelt bearbeiten:
Mindestbestellmenge
Mengenstaffelung
Mengeneinheit
Verpackungsinformationen
Zusätzlich können Verpackungsdaten angepasst werden:
Verpackungseinheit
VPE-Wert
VPE-Basiswert
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Artikel auswählen
Öffnen Sie den Artikelbereich in sync4.
Filtern oder suchen Sie nach den Artikeln, die geändert werden sollen.
Markieren Sie alle gewünschten Artikel.
Screenshot: Grid-View der Artikelübersicht mit markierten Artikeln
2. Mehrfachänderung starten
Öffnen Sie die Funktion Mehrfachänderung.
Wählen Sie die Art der Änderung, die durchgeführt werden soll.
Beispiele:
Lieferzeit ändern
Bestand anpassen
Beschreibung aktualisieren
3. Neue Werte definieren
Stelle das gewünschte Feld per Checkbox aktiv.
Geben Sie den gewünschten neuen Wert ein.
Bestätigen Sie die Änderung.
Die Änderung wird anschließend auf alle ausgewählten Artikel angewendet.
Screenshot: Bearbeitungsfenster der Mehrfachänderung mit den editierbaren Artikelbestandteilen
4. Änderungen überprüfen
Nach der Durchführung sollten Sie:
Stichprobenartig Artikel prüfen
Sicherstellen, dass die Änderungen korrekt übernommen wurden
Optional eine Synchronisation mit dem Shop ausführen
Best Practices
Empfehlungen für den sicheren Einsatz der Mehrfachänderung:
Änderungen zuerst mit wenigen Artikeln testen
Vor großen Änderungen Backup oder Export der Artikeldaten erstellen
Große Änderungen möglichst außerhalb der Hauptarbeitszeiten durchführen
Die Mehrfachänderung eignet sich besonders für saisonale Änderungen (z. B. Lieferzeiten, Statusänderungen oder Verpackungsanpassungen).
Last updated